Cómo Conseguir las Facturas y Justificantes de los Gastos de Hipoteca

19 Oct Cómo Conseguir las Facturas y Justificantes de los Gastos de Hipoteca

¿Cómo conseguir las facturas y justificantes de los gastos de la hipoteca?

A menudo nos hacen esta pregunta en nuestro despacho de Abogados en Ronda, Sevilla o Málaga. Hay clientes que encuentran la justificación de estos gastos en documentos «grapados» a la copia de la escritura de préstamo que en su día les facilitó el banco. Pero otros clientes no los tienen, o, simplemente, los han extraviado. 

En este artículo intentaremos explicar cómo conseguir esta documentación.

El documento indispensable: la escritura del préstamo hipotecario

Antes de nada, indicar que lo más importante es la copia de la escritura del préstamo hipotecario. Este documento es indispensable para consultar a un abogado, porque es la base para localizar la cláusula (o cláusulas) y analizar la nulidad. Si no la tenemos, podremos pedirla en la notaría donde se firmó.

Los 4 conceptos de gastos hipotecarios que puedes reclamar

Dicho esto, y sobre la cláusula de gastos, debemos recordar que nos encontramos ante 4 conceptos:

• La factura de notaría.
• La factura del Registro de la Propiedad.
• La factura de la gestoría que tramitó la hipoteca. (gastos notaria hipoteca)
• La declaración del Impuesto de Actos Jurídicos documentados.

(* El coste de la tasación sigue siendo un concepto jurisprudencialmente muy controvertido).

Cómo conseguir las facturas de los gastos de la hipoteca

Pues bien, la forma más sencilla y rápida es conseguirla directamente del banco. Pero desgraciadamente esta práctica es poco común. La entidad suele archivar esta documentación pero, como es de suponer, saben que tu intención es la de  reclamar los gastos, por lo que suelen inventar todo tipo de trabas para no facilitarla. No están obligados a ello. 

Por ello, para garantizar el éxito podremos conseguir directamente la documentación en los siguientes lugares:

• La factura de notaría, en la notaría donde se firmó. Si el notario ya no existe, habrá otro notario con su plaza en la misma localidad. Se puede preguntar en cualquier notaría de la localidad por el anterior notaria y saber quien tiene ahora su protocolo. El notario que se haya quedado con el protocolo del notario anterior suele tener su contabilidad también.
• La factura del Registro de la Propiedad, en el Registro de la Propiedad dónde conste inscrita la hipoteca.
• La factura de la gestoría que tramitó la hipoteca, en la propia gestoría. Si bien, hay veces en que la gestoría la elegía el banco, por lo que a veces resulta una ardua tarea localizar a esta empresa.
• La declaración del Impuesto de Actos Jurídicos documentados, en la oficina liquidadora de la Comunidad Autónoma. Normalmente comparten la oficina con el Registro de la Propiedad.

Plazo de conservación de facturas hipotecarias

Cabe indicar que la normativa fiscal establece la obligación de conservar las facturas por 4 años, por lo que sería posible que a partir de entonces la notaría, la gestoría o el Registro no cuenten con las facturas. No obstante, este es el limite mínimo, y es poco común. En la práctica suelen conservar facturas por 10-15 años. 

Por último, recordar que si no tenemos alguno de estos documentos simplemente se perdería la posibilidad de reclamar éste, y reclamaríamos el resto.

Si quiere reclamar los gastos de la hipoteca, o pedir una cita en nuestro despacho de Abogados en Ronda, Málaga o Sevilla, puede hacer click aquí.

Somos un Bufete de abogados especializado en Derecho Inmobiliario – Hipotecario. Trabajamos para clientes de toda Andalucía.

Preguntas frecuentes sobre facturas y justificantes de gastos hipotecarios

¿Puedo reclamar gastos de hipoteca sin tener las facturas?

Si no tiene alguna de las facturas de los gastos de la hipoteca, solo perdería la posibilidad de reclamar ese concepto concreto. Puede reclamar los gastos de los que sí dispone de justificación documental. Además, nuestros abogados pueden ayudarle a obtener las facturas en las fuentes originales (notaría, Registro de la Propiedad, oficina liquidadora y gestoría).

¿Cómo solicitar la copia de la escritura del préstamo hipotecario?

Para solicitar la copia de su escritura hipotecaria, debe acudir a la notaría donde se firmó el préstamo. Si el notario original ya no ejerce, otro notario de la misma localidad habrá asumido su protocolo. Puede preguntar en cualquier notaría de la zona quién custodia el protocolo del notario anterior. El coste de una copia simple suele ser reducido.

¿Dónde se consigue la factura de la gestoría de la hipoteca?

La factura de la gestoría que tramitó su hipoteca debe solicitarse directamente a dicha empresa. En muchos casos, la gestoría era elegida por el propio banco, por lo que puede resultar complicado identificarla. Consulte su escritura hipotecaria, donde suele constar el nombre de la gestoría encargada de la tramitación. Si la empresa ha cesado su actividad, nuestros abogados pueden ayudarle a localizar la documentación.

¿Dónde se obtiene el justificante del Impuesto de Actos Jurídicos Documentados?

El justificante de pago del Impuesto de Actos Jurídicos Documentados (AJD) se obtiene en la oficina liquidadora de la Comunidad Autónoma correspondiente. Estas oficinas suelen compartir instalaciones con el Registro de la Propiedad. Pida una copia de la autoliquidación del impuesto referente a su escritura de préstamo hipotecario.